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公司注销前账面有往来款怎么处理

结论:注销前往来款两头都要有着落——应收款要么收回、要么凭证据核销;应付款要么付掉、要么确认无法偿付转入营业外收入计税。挂在那里不动的往来科目,是注销清税环节被卡住最常见的原因。                                                                                                             

第一层:应收款,收不回不等于可以随手核销。

收回的部分正常入账;确实收不回的,作为资产损失在税前扣除需要证据支撑。《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》(国家税务总局公告 2011 年第 25 号)第二十二条至第二十四条规定的口径是:债务人死亡、依法宣告失踪且其财产不足清偿的,凭相关证明扣除;逾期三年以上、有依法催收记录且确认无法收回的,凭专项说明扣除;因债务人破产清算的,凭破产公告或清算文件扣除。注销时把大额应收款一笔“直接核销”而拿不出催收记录和证明材料的,税务机关有权不允许扣除,损失调增后清算所得随之增加。日常经营期间往来款挂账的监控口径,见站内《公司账上往来款一直挂着,会有什么问题》一文。

第二层:应付款,付不出去反而是收入。

《企业所得税法实施条例》第二十二条将确实无法偿付的应付款项列入其他收入范围,要并入清算所得计征企业所得税。注销前账面挂着应付账款、其他应付款的,逐笔确认三种去向:正常支付清偿;与债权人协商减免,差额转营业外收入;债权人已注销、失联且无追索的,凭证据转入收入。把应付款转到股东个人名下再从私人账户清偿的,实质是公司资产向股东的转移,个税与企业所得税两头都会被追问。

第三层:股东往来是单独一档风险。

股东向公司借款,注销前未归还也未用于经营的,按财税〔2003〕158 号的规定,纳税年度终了后既不归还又未用于生产经营的,视同企业对股东的红利分配,按 20% 代扣个人所得税;公司侧对应的应收款还要再走一遍核销证明的流程。反方向,股东欠公司出资未实缴的,清算时这部分债权实际拿不到,公司债权人有权要求股东在未出资范围内补充清偿,清算组要同步把出资情况核实清楚。认缴出资在清算环节的责任口径,见站内《公司注册资本认缴了,代理记账怎么提示风险》一文。

第四层:注销环节的时点与配合。

往来款的清理要在清算组成立后、注销税务登记前完成:清算组应书面通知已知债权人并公告,债权申报与债务清偿按《公司法》清算程序执行;税款、滞纳金、罚款在申请清税证明前全部结清。往来款用公户还是私人账户收付,以账户主体是否为公司为准,混合收付的流水会直接影响清算核对。


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