结论先说：代理记账不是强制，建账才是。达到建账标准的个体户必须设账，自己做或请代账都可以；达不到标准的定期定额户，做好流水登记并按期申报即可。 与公司的根本差别在于：公司不论规模一律依《会计法》建账，个体户按经营规模分档处理。
一、先看自己够不够建账标准
《个体工商户建账管理暂行办法》（国家税务总局令第 17 号）分了两档：注册资金 20 万元以上，或者月销售额达到规定档次的（从事货物批发或零售的 8 万元以上、货物生产的 6 万元以上、应税劳务的 4 万元以上），应当设置复式账；注册资金 10 万至 20 万元、月销售额处于中间档的，设置简易账；两档都不够的，适用定期定额征收。复式账按科目记账并编报资产负债表和应税所得表；简易账记收支、进货与库存的流水，比复式账轻但不能没有。应当设账而不设的，依《税收征管法》第 60 条责令限期改正，可以处 2000 元以下罚款，情节严重的处 2000 元至 1 万元罚款。
二、与公司记账的三点不同
建账义务不同。 公司自成立起必须按《会计法》和国家统一会计制度设置账簿、编制财务会计报告，没有规模豁免；个体户按 17 号令分档，规模小的可以只记简易账甚至按定额管理。
税种与核算口径不同。 公司涉及企业所得税、股东分红个人所得税，按《小企业会计准则》出报表；个体户只缴经营所得个人所得税，复式账按《个体工商户会计制度（试行）》核算，简易账只是流水式记录。
年报与公示不同。 公司年报要填报认缴实缴、资产负债等信息；个体户每年 1 月 1 日至 6 月 30 日也要报送年报，但内容简单得多。
三、什么情况下值得请代账
三种情形建议请：一是够复式账标准的，核算要求接近小规模公司，自己记容易出错；二是被核定征收但票据量大的，把账管好再申请转入查账征收，利润率低时反而省税；三是有雇工、开票量大或准备扩张的。定期定额户业务量很小，按期申报即可，多数不需要代账，需要留意的就是定额变化和超定额的主动申报。核定与查账两种方式怎么选，见站内《个体户核定征收和查账征收的区别》一文。
代账费用上个体户明显低于公司：复式账个体户的核算量与小规模公司相当，报价大致在同一档；简易账和定额户的业务量小，多数代账机构按最低档甚至按次收费。
四、误区：不请代账就不用管账
简易账和定额都不免除申报义务：增值税按期申报，免税也要报；经营所得按年计算、次年 3 月 31 日前汇算。长期不申报的后果，见站内《西安个体户好久没经营了，还需要申报吗？》一文。发票管理同样适用，领用发票就要按规矩开具和保管，与是否请代账无关；票据整理得越清楚，将来转入查账征收时核算越主动。
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