结论：股东会 2/3 通过、章程同步改、钱按设立规则到位、30 日内办变更登记
增资不是工商递个表就完，四步缺一不可：股东会作出增资决议并同步修改章程，新增出资按公司设立时的出资规则实际缴足，自决议之日起 30 日内到登记机关办变更登记，再把出资信息公示出去。和减资一个明显的不同是——增资不需要 45 日债权人公告。
第一步：股东会决议，2/3 以上表决权通过
修改章程、增加或者减少注册资本的决议，都属于特别决议，须经代表三分之二以上表决权的股东通过（《公司法》第六十六条）。决议要写清：增资数额、各股东认缴的份额与出资方式、出资时间、变更后的注册资本。
增资本身不改变章程，但注册资本和股东出资信息都记载在章程里，所以决议要同步产出章程修正案。有限责任公司股东有权优先按照实缴的出资比例认缴新增资本（第二百二十七条）；章程另有约定的从其约定。吸收新股东投资的，修正案里还要把新股东姓名或名称、出资额写进去。
第二步：出资按设立时的规则到位
关键一条容易被忽略：《市场主体登记管理条例实施细则》第三十六条规定，公司增加注册资本，有限责任公司股东认缴新增资本的出资，应当按照设立时缴纳出资的规定执行。也就是说增资部分不是随便写个日期挂着，货币出资要按章程约定的期限实际转入公司账户，非货币出资要经过评估并过户。
新《公司法》第四十七条定的大方向是五年内缴足：有限责任公司全体股东认缴的出资额，自公司成立之日起五年内缴足，增资时约定的出资期限同样受这套规则约束。钱转进公司账户时备注写“投资款”，转出别太随意，转进转出过快容易被认定抽逃出资。
第三步：30 日内办变更登记
自作出变更决议之日起 30 日内向登记机关申请变更登记（《市场主体登记管理条例》第二十四条、实施细则第三十一条）。提交材料是现成的几样：《公司登记（备案）申请书》、关于修改章程的决议决定、修改后的章程或者章程修正案、变更事项的证明材料、营业执照正副本、自然人身份证明。
西安全程网办，陕西政务服务网提交即可；高新区分局承诺办结 1 个工作日、法定 3 个工作日，其他区县按当地窗口时限，办理登记不收费。审核通过后领取新营业执照，同时更新税务、银行账户、社保、公积金的信息。
第四步：20 个工作日内公示出资信息
按《国务院关于实施〈中华人民共和国公司法〉注册资本登记管理制度的规定》，公司调整认缴和实缴的出资额、出资方式、出资期限等，应当自相关信息产生之日起 20 个工作日内通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。拿到执照不算完，公示没做，外面查到的还是老数据。
同一份规定也给存量公司划了线：2024 年 6 月 30 日前成立的有限责任公司，剩余认缴出资期限自 2027 年 7 月 1 日起超过 5 年的，应当在 2027 年 6 月 30 日前把期限调整到 5 年内并记载进章程。
别漏了税务那一步
实收资本增加后，账簿的实收资本和资本公积合计数要按万分之 2.5 缴纳资金账簿印花税，增资的账务处理和凭证链见《西安公司注销前要先处理哪些账？账面有存货怎么办》；有分公司的，注册资本同步调整，分公司还要单独建账核算，见《西安注册分公司需要哪些材料？分公司要不要单独记账》。
三个容易踩的坑
一是以为增资不用管出资。 增资部分要真金白银按期到位，股东没缴足要承担违约责任；公司还不起到期债务时，已认缴但未到出资期限的股东也要被要求提前缴纳。
二是钱进账就完事。 增资到账后短期内又转出，容易被认定抽逃出资，情节严重的股东还要对公司债务承担连带责任。
三是公示忘了做。 20 个工作日的公示是硬性要求，没公示等于没完成，登记机关责令改正后仍不改的，会在国家企业信用信息公示系统作出特别标注。
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