一句话结论:先由股东会(或按章程规定)作出决议,自决议作出之日起 30 日内向登记机关申请变更登记,申请书由新任法定代表人签署,不需要原法定代表人签字。工商换照只是第一步,税务、银行、社保、公积金要跟着变,各有各的时限。
谁能当法定代表人,谁来决定
新《公司法》第十条规定:公司的法定代表人按照公司章程的规定,由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任。担任法定代表人的董事或者经理辞任的,视为同时辞去法定代表人;法定代表人辞任的,公司应当在辞任之日起 30 日内确定新的法定代表人。
也就是说,换法定代表人的决定权在章程和公司内部:有限公司由股东会按表决权规则作出决议,一般涉及修改章程中法定代表人的产生方式,须经代表三分之二以上表决权的股东通过(《公司法》第六十六条)。董事会/执行董事、经理的产生方式本身按章程走,法律不强制某一种。
要准备什么材料
向登记机关提交四样东西:
《公司登记(备案)申请书》——注意签署人:《市场主体登记管理条例实施细则》第三十三条明确,更换法定代表人的变更登记申请由新任法定代表人签署;
股东会决议或者决定(细则第三十二条,涉及修改章程的必须提交);
修改后的公司章程或者章程修正案;
新任法定代表人的任职文件和身份证件,原法定代表人的免职文件(章程有要求的带上)。
已领取纸质营业执照的,正副本要缴回,换发新执照。
流程和时限
自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起 30 日内申请(细则第三十一条)。西安的办理渠道:各区(县)政务服务中心市场监管窗口,或陕西政务服务网(西安市)全程网办,材料齐全符合法定形式的当场或 1 个工作日办结,法定时限 3 个工作日,换发营业执照,不收费。
工商办完,这五件事跟着办
漏了后续动作,执照和实际信息对不上,用的时候才抓瞎:
税务:自工商变更之日起 30 日内向原税务登记机关申报变更税务登记(《税务登记管理办法》第十七条);
银行:法定代表人变更属于开户资料变更,应于 5 个工作日内书面通知开户银行并提供证明(《人民币银行结算账户管理办法》第四十七条);
社保:30 日内到社保经办机构办理变更登记(《社会保险法》第五十七条);
公积金:30 日内到公积金中心办理变更登记(《住房公积金管理条例》第十四条);
印章:法定代表人变更涉及换刻公章的,重新刻制并向公安机关备案,旧章缴销。
三个容易搞错的地方
一是以为必须原法定代表人配合。 公司变更法定代表人是公司自己的义务,原法代离职、拒签都不构成障碍——申请书写新任的名字即可。反过来,原法代被免职后公司拖着不变更登记,本人可能被法院限制高消费;最高法在(2020)最高法再 88 号等案件中明确,穷尽内部救济仍辞任无门的,可以起诉要求公司办理变更(涤除)登记,《公司登记管理实施办法》第二十三条也规定登记机关按法院协助执行通知书公示涤除信息。
二是只改工商、不改税务和银行。 银行户名和预留法代信息与执照不一致,转账、扣税、打印回单都会出问题;税务登记信息不符影响发票领用和优惠享受。
三是拿挂名当人情。 法定代表人伴随有限责任公司的经营决策,公司一旦成为被执行人,法代首当其冲被限制高消费、限制出境。不参与经营的挂名法代,出事后最难摘帽子。
需要委托代办的,可以参考西安代办注销、代办变更怎么收费才合理?;涉及章程条款调整的,先看西安公司章程可以自己修改吗?要走什么程序。
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