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西安公司改名后,哪些证照和账户要跟着变更?

一句话结论:改名不是换张执照就完。工商换照之后,税务、银行、社保、公积金、印章、手上的许可证、商标都要跟着变,每一项都有法定时限,漏一个都可能在用证时被卡住。统一社会信用代码和成立日期不变,债权债务和合同效力不受影响。

改名本身怎么走

公司变更名称,先通过国家企业信用信息公示系统自主申报,名称保留期(一般为 2 个月,《企业名称登记管理规定》第二十条)内申请变更登记;也可以直接申请。内部要开股东会,涉及修改章程的经代表三分之二以上表决权的股东通过,程序详见西安公司章程可以自己修改吗?要走什么程序。变更登记申请按细则第三十一条在决议作出之日起 30 日内提出,换发新执照。

一张变更清单(按时限列)

事项

时限

依据

营业执照

换发新照

细则第三十四条

税务登记

工商变更之日起 30 日内

《税务登记管理办法》第十七条

银行结算账户

5 个工作日内

《人民币银行结算账户管理办法》第四十六条

社会保险登记

30 日内

《社会保险法》第五十七条

公积金缴存登记

30 日内

《住房公积金管理条例》第十四条

各类许可证

执照变更后 30 日内申请

《药品经营监督管理办法》第二十四条等

商标注册人名义

随时,宜尽早

《商标法》第四十一条

逐项说明:

  • 税务:30 日内申报变更税务登记,同时做税控设备(税控 UKey、金税盘)的变更发行,发票抬头同步更新;

  • 银行:更改名称但开户银行及账号不变的,5 个工作日内向开户银行提出变更申请,出具有关部门的证明文件;

  • 社保、公积金:都是 30 日内办变更登记,公积金还要核对缴存基数和比例信息;

  • 印章:公章、财务章、发票专用章、合同专用章全部重刻并向公安机关备案,旧章缴销,别新旧混用;

  • 许可证:以药品经营许可证为例,84 号令第二十四条要求许可证载明的登记事项(含企业名称)发生变化的,自变化起 30 日内向发证机关申请变更登记,发证机关 10 日内办结;食品经营许可、医疗器械经营许可等同样在执照变更后 30 日内申请,不涉及场地、人员等条件变化的简单变更,很多地方已按“证照同变”免申即办。相关要求可对照西安药品经营许可证(零售)怎么办?开药店要过几道关;

  • 商标:变更注册人名义的应当提出变更申请(商标法第四十一条),不改不影响商标有效,但转让、许可备案、维权时名义对不上会卡住,详见商标注册人地址变了,商标变更怎么办理;

  • 其他:不动产和租赁合同更名、开户许可证、社保 CA 和 UKey、招投标资质、网站备案、社保卡联名卡,以及对合同相对方的书面告知。

不用变的和要注意的

统一社会信用代码、成立日期、股东股权、债权债务都不变;已签订的合同不因改名失效,通知对方并留存书面凭证即可。银行基本户、一般户的账号也可以保留,只改户名。

三个容易踩的坑

一是只换执照不改许可证。 许可证载明的企业名称与执照不一致,现场检查时按证照不符处理,无证经营的风险不是玩笑。二是银行户名没跟着改。 客户按新名称开票、按旧户名付款被退票,账期全乱。三是旧章新名混用、发票抬头忘改。 报销被退、对账扯皮都是小事,往来账实不符才难收拾。

西安的省力做法:通过陕西政务服务网“企业信息变更一件事”专区一次申报,市场监管变更登记信息实时推送税务、人社、公积金、公安和银行,并联办理;线上勾选不到的事项,再到对应部门窗口单独申请。注销环节的衔接顺序可参考西安公司一般注销全流程:税务、社保、公积金的清算顺序。


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